請繳交尚有效期之舊護照。

 年滿14歲及領有身分證者，應繳驗國民身分證正本（驗畢退還），並正、反面影本分別黏貼於申請書正面（正面影本上換補發日期須影印清楚）。

14歲以下未請領身分證者，繳驗戶口名簿正本，並附繳影本乙份或最近3個月內辦理之戶籍謄本。

未成年人（未滿20歲，已結婚者除外）申請護照，應先經父或母或監護 人在申請書背面簽名表示同意，除黏貼簽名人身分證影本外，並應繳驗身分證正本。倘父母離婚，父或母請提供具有監護權之證明文件正本及身分證正本。

申請換發新照須沿用舊護照外文姓名 ；外文姓名非中文姓名譯音或為特殊姓名者，須繳交舊護照或足資證明之文件。更改外文姓名者，應將原有外文姓名列為外文別名，其已有外文別名者，得以加簽辦理。

凡男子（年滿16歲之當年1月1日起至屆滿36歲當年12月31日止）及國軍人員 於送件前，請持相關兵役證件（已服完兵役、正服役中或免服兵役證明文件正本）先送國防部或內政部派駐本局或各分支機構櫃台，在護照申請書上加蓋兵役戳記（尚未服兵役者免持證件，直接向上述櫃台申請加蓋戳記），再赴相關護照收件櫃台遞件。（請參閱「接近役齡男子、役男、國軍人員、後備軍人申請護照須知」） 

遺失件需有作廢申報表正本

新次申請護照者需到戶證事務所做人別確認及蓋章。